Size Kolaylık Sağlayacak 7 Gmail Özelliği

Ağustos 4, 2022

Eğer Gmail hesabınızı aktif olarak kullanan biriyseniz, bir süre sonra kalabalıklaşması ve karışık gözükmeye başlaması sıklıkla karşılaşılan durumlardan. Bu karışıklığın önüne geçmek için Gmail size hem ana sayfanızı kontrol altına almanızı sağlayacak hem de e-posta gönderiminizi kolaylaştıracak birkaç özellik sunuyor. Bu özelliklere erişmek kolay olduğu gibi, zamanınızı daha efektif kullanmanıza da olanak sağlıyor.

1- E-Postayı İleri Bir Tarihe Zamanlama

Yazdığınız e-postayı anında göndermek zorunda değilsiniz. Taslak olarak kaydedip göndereceğiniz zaman da açabilirsiniz. Fakat Gmail bunu otomatik olarak yapabilmeniz için size bir kolaylık sunuyor. Alıcıyı ve eğer varsa CC/BCC’yi ekledikten ve e-postanızı göndermeye hazır hale getirdikten sonra, yapmanız gereken gönder butonunun yanındaki aşağı ok simgesine, yani diğer gönderme seçeneklerine tıklamaktır. Karşınıza çıkan gönderme zamanını planlama kısmından e-postanızı göndermek istediğiniz tarih ve saati girebilirsiniz. Böylelikle o tarih geldiğinde Gmail hesabınıza girmeseniz bile, o e-posta otomatik olarak gönderilecektir.

Bir diğer erteleme yöntemi de taslaklar kısmına gidip ertelemek istediğiniz e-postanın üstüne geldiğiniz zaman en sağda çıkan saat kısmına tıklamaktır. Bu yöntem de aynı şekilde hazırlanmış taslağınızı ileri bir tarihte otomatik olarak gönderecektir.

2- Gönderilen E-Postayı Geri Alma

Gmail üzerinden göndermiş olduğunuz e-postanızın eksik veya hatalı olduğunu fark ettiniz ve geri almak istiyorsunuz. Gmail bir e-posta gönderildikten sonra 5, 10, 20 veya 30 saniye içinde gönderdiğiniz e-postayı geri alabilme olanağı sunuyor. Bir e-postayı gönderdikten sonra, sol altta çıkan geri al kutucuğu ile e-postanızı karşıya iletilmeden anında geri alabiliyorsunuz.

Siz ayarlamadığınız takdirde Gmail geri alma süresini otomatik olarak 5 saniyeye ayarlıyor. Bunu değiştirmek için Gmail hesabınızın ana ekranının sağ üstte duran ayarlar kısmına gitmektir. Genel kısmında olan “Göndermeyi geri al” seçeneğinden gönderiyi iptal etme süresini 5, 10, 20 veya 30 saniyeye ayarlayabilirsiniz.

3- İmza Ekleme

Her oluşturduğunuz e-postada otomatik olarak çıkmasını istediğiniz kelime öbeklerini ayarlardaki imza kısmından oluşturabilirsiniz.

4- Otomatik Yanıtlama

Bilgisayarınızdan uzak kalacağınız veya bir süreliğine tatil yapacağınız durumlarda, Gmail hesabınızı açmadan sizinle iletişime geçmek isteyen e-postalara uzakta/meşgul olduğunuzu bildirmek istediğiniz zaman Gmail size otomatik yanıtlama seçeneğini sunuyor. Bunun için yapmanız gereken şey, ayarlara gidip en alt kısımda bulunan otomatik yanıtlayıcıyı aktif hale getirmektir. Bundan sonraki adımlar ise sırasıyla vereceğiniz otomatik yanıtı oluşturmak, bu yanıtın ilk gönderime başlayacağı tarihi seçmek ve kimlere iletileceğini ayarlamaktır.

5- Etiket Oluşturma

Gmail hesabınızı sık kullanan biriyseniz, gün içerisinde birçok e-posta alıyorsunuzdur. Fakat bunların hepsi işe yarayan veya cevap verilmesi gereken e-postalar değildir. Veya Gmail ana sayfanızın çok dolduğunu ve karıştığını düşünüyorsunuz. Her iki durum için de Gmailin bir çözümü var: ana sayfanızın sol altında bulunan etiket kısmı. Buradan 500 taneye kadar istediğiniz her etiketi oluşturabilirsiniz.

6- Kategorileri Düzenleme

Gmail hesabınızın yükünü azaltma ve sizin işinize yarayacak e-postaları öne çıkarmanın bir diğer yolu da kategorileri düzenlemektir. Bunu yapmak için ayarlardaki gelen kutusu kısmına geldikten sonra, kategoriler bölümünden ana sayfanızı özelleştirebilirsiniz.

7- Taslak Oluşturma

Gmail hesabınızın yükünü azaltan bir başka özellik de şablonlardır. Sıklıkla yazdığınız cevaplardan veya gönderdiğiniz e-postalardan 50 adede kadar şablon oluşturabilirsiniz.

Gmail’de şablon oluşturmak için yapmanız gereken ilk şey, ayarlar kısmındaki gelişmiş bölümüne gitmektir. Daha sonra oluştur kısmına basıp sıklıkla kullandığınız bir e-postayı girmeniz gerek. Her farklı şablon için özgün bir isim belirleyin. Böylelikle herhangi bir e-postanızda o şablonu kullanmak istediğiniz zaman rahatça bulabilirsiniz.

Yeni bir şablon oluşturmak veya oluşturduğunuz şablonları kullanmak için oluştur kısmının sağ altında bulunan diğer seçenekler ifadesine tıklamanız gerek.